1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SonepCode
Inhaber: Justin Pascal Weber
Im Knäppen 2
45731 Waltrop
Deutschland
Telefon: +49 155 61674655
E-Mail: info@sonepcode.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und angeforderte Dateien. Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Hosting-Anbieter: [Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin]
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Leistung oder einem Angebot zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Nutzung des Online-Diagnosetools
Im Rahmen unseres Angebots können Nutzungs-, Organisations- und Auswertungsdaten verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung des Diagnosetools, die Durchführung von Kompetenzanalysen, die Erstellung von Auswertungen sowie die technische Administration erforderlich ist.
Das Tool ist darauf ausgelegt, möglichst datensparsam eingesetzt zu werden. So kann die Nutzung beispielsweise über Schülernummern oder interne Kennziffern statt über Klarnamen erfolgen, sofern die einsetzende Schule dies so organisiert.
6. Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten von Ansprechpersonen, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Schule
- Zugangsdaten und technische Nutzungsdaten
- Organisationsdaten zu Klassen, Gruppen oder Lernständen
- Eingaben, Testergebnisse und Auswertungsdaten
- Kommunikationsdaten im Rahmen von Support- oder Vertriebsanfragen
7. Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb der Website und des Diagnosetools
- Bearbeitung von Anfragen und Abschluss von Verträgen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Fehleranalyse, Systemsicherheit und Missbrauchsprävention
- Weiterentwicklung des Angebots
8. Rechtsgrundlagen
Soweit wir personenbezogene Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit berechtigte Interessen vorliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen. Dazu können insbesondere Hosting-, Wartungs-, Support- oder E-Mail-Dienstleister gehören.
10. Auftragsverarbeitung im Schulkontext
Wenn Schulen oder Schulträger unser Diagnosetool einsetzen und dabei personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten lassen, kann der Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung erforderlich sein. Ob dies im konkreten Einsatzfall notwendig ist, hängt insbesondere von der tatsächlichen Rollenverteilung und der Ausgestaltung der Nutzung ab.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen und die Sicherheit der Website bereitzustellen. Sofern darüber hinaus optionale Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools genutzt werden, informieren wir gesondert hierüber und holen – soweit erforderlich – eine Einwilligung ein.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung per TLS/SSL, soweit technisch bereitgestellt.
14. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
16. Externe Dienste und Drittlandübermittlung
Sofern externe Dienste eingebunden werden, insbesondere für Hosting, E-Mail-Versand, Support, Analyse oder Videokonferenzen, kann es zu einer Verarbeitung durch externe Anbieter kommen. Werden Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.